肖刚 高清产品外包加工管理与控制
● 正确认识外包加工的意义;
● 了解适合外包加工的情况;
● 掌握外加工单位的选择和培训;
● 熟悉外加工计划的注意事项;
● 知道如何防止外加工的“潜规则”。
产品外包加工管理与控制 一、外包加工的意义 过去,管理相对封闭,企业经常拒绝外包加工,因为他们担心产品泄漏和技术泄漏。 随着现代生产复杂性的提高,具有技术内容的外包生产管理已成为一种发展趋势。企业要想做大做强,就必须利用产业链的支持,学会合理利用外援。
二、什么情况下适合外包加工? 在使用外包加工时,首先要选择哪些需要外包加工。 综上所述,适合外包加工的情况有五种:
1.企业的加工方法不能满足要求 对不能满足的制造方式,企业可选择外加工经销商,要求其按标准进行外加工。 2.企业人员、设备和生产能力饱和 若企业人员、设备、生产负荷已严重饱和,可将部分产品隔离,送外加工。
3.企业不能自制的特殊零件 当需要生产一些不能自制的产品时,只能依靠特殊的设备或特殊的人员来生产产品,就必须送到外部加工。
4.外协商有独特的技术 对于一些能够满足外包质量要求、价格合理的产品,应进行外包加工。
5.环保要求 当企业自身生产的某些方面不能满足环保要求时,应送外加工。 例如,产品需要电镀,但电镀有环保要求,企业本身不符合申请电镀的资质,因此电镀需要外加工。
三、外加工单位的选择和培训 为使外加工单位既保证了企业产品的质量,又配合了企业的规划,企业应选择和培养外加工单位。
1.如何培养外加工单位? 对于能够保证质量要求的潜在外包单位,企业可以下更多订单,帮助其成长,保持良好的合作关系。
案例 为什么不涨价呢? 一家生产设备的温州企业A向一家外加工企业B投资300万元,助其起步, 并说明计算为外加工费。 此后,B企业一直以A企业的订单为主要安排生产,并且多年来收取的订单加工费一直没有上涨。
2.如何选择外加工单位? 在选择外加工单位时,需要做好以下工作:
对企业进行整体评估 在对企业进行总体评价时,主要关注以下几个方面:
第一,信誉。比如产品质量是否符合要求,是否诚信,性价比是否合适,价格和售后服务如何,是否有实力等。
二是执行力、应变力和安全性。例如,是否存在野蛮操作,是否严重违反环境保护要求。
填写调查评估表 填写调查结果,记录企业具体情况,并通过现场走访确认。
试用 经调查,应先试用,试用合格后方可确定为外加工单位。 若外加工单位资质不太好,可作为企业车间或子公司重新办理。
灌输企业文化 向外加工单位灌输企业文化,确保外加工单位的加工理念与企业一致。
四、外加工计划注意事项 计划管理包括三个层次:主计划、作业计划和作业分配,外加工计划属于作业计划。 发布外加工计划时,应注意以下事项:
1.应进行评估和审查 在发布外加工计划时,应评估产品是否需要外包,并检查其数量和价格是否在计划中。
2.做好前期准备
在计划发布阶段,前期准备非常重要,应做好以下安排:
首先,合理安排日常生产需求和外包计划。例如,外加工产品完成后,需要在电镀厂进行电镀加工。在布局过程中,应将外加工订单下达靠近电镀厂的企业,以便更容易调整,运费相对较低。
第二,计划分配的流程连接到位。例如,如果一个产品所需的六个过程都是外加工的,则应严格控制过程之间的连接标准,并随时进行控制。
3.组织系统需要极度扁平化 如果组织层面太多,指挥系统就会瘫痪。因此,在发布外加工计划时,组织系统应极其扁平化,便于指挥。
4.外包生产要有配套的概念 在加工单个零件时,要有配套的概念,避免单个零件积压过多但与其他零件不配套的情况。 五、防止外加工“潜规则” 1.外协计划下达制单、审批(数量、价格)、验收流程 制单、审批、验收流程如下: 第一,外协根据计划要求核对订单号编制计划;
二是外协科长审批验证;
三是质量部根据订单量不定期在外包方现场抽查质量;
第四,仓库根据生产计划的需求和库存数量对外协计划进行核对。
仓库收货原则:无订单号、超过限定数量、不合格、包装脏。 2.外协计划的过程控制 外包计划的过程控制包括以下几点:
一是外包计划配套到位落实;
二是外包材料使用检验监督;
三是承担外包产品质量投诉责任;
四是建立外包产品统计台账,落实统计对账制度;
第五,外包人员的专业素质培训和绩效激励。
外加工配套设施主要有三个关注点:
1.平行 几个工部同时做一个订单和一个批号的工作,就是平行。 例如,在生产扑克牌时,安排四组同时进行,一组做桃子,一组做梅花,一组做黑桃,一组做方片,同时安排人做大小王,同时进行,这只是一副扑克牌。
2.平准 平准就是准时化。
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